品味安化看安化商会如何开展轮值会员活动

(本文作者李颖悟,深圳安化商会执行会长,安化经促会深港分会执行理事长,智慧新零售双创学院院长,孚利购商学院院长,诺莱仕游艇会高级顾问,波尔多国际酒店董事长,孚利购无人智慧店联合创始人兼CTO,省市级领军人才,年创新人物奖获得者,专注智慧零售和智慧生活的技术研发、实践与教育)一、商会开展轮值会员活动的好处

我们在做深圳安化商会的过程中,遇到一个头痛的问题,就是会员参与度不高。平时主要是商会的几个领导聚聚,商会自身也不是不想组织会员活动,但是每次组织会员活动,会员参与不积极,来的人三三两两,很多人还迟到或早退。活动越办越冷清,商会组织者也越办越灰心。

我们开始反思这个问题,为什么会员参与不积极,找到其中的主要原因:每次活动,会员感觉只是"你们的"活动,不是"我们的"活动,会员找不到存在感与归属感,也就慢慢冷清了。

从年年底我们正式出台了副会长轮流值班制,就是每个月指定一名轮值会长(由副会长轮流担任),再配几个理事或者活跃的会员负责协助(协助的理事或会员,可以由轮值的副会长挑选,也可以由商会秘书处指定,人数则根据需要来定,一般三五人)。每年刚开始,就把这一年2个月的轮值表制定并发布出来(如果副会长不够2个,就从头开始轮,如果副会长数据不止2个,也可以往后轮)。然后每个轮值会长一般会提前一个月或者两个月开始策划活动,活动从此开展得有声有色。为什么会出现这么大的改观呢?我认为由会员轮值主持商会会员活动有以下好处:

、充分调动了轮值副会长、理事和会员的责任心和积极性。毕竟谁也不想丢面子,都想把活动搞好,展示自己的能力,提高自己的知名度。轮流当主演,而不是只做观众,当然存在感和参与度都提高了。

2、形成了相互捧场,人抬人的局面。这个月我主持活动,你积极参与并热情捧场;下个月你主持活动,我也会积极参与并热情捧场,礼尚往来,互相尊重,这是人之常情。自然就把商会的融洽气氛带动起来了。

3、提高了商会活动的质量。以前是几个商会领导挖空心思来策划活动,现在是汇聚大家的智慧,几个人一年轮值一次或两次(大部分是一次)搞好一次活动,活动的质量当然会得到提高。

4、充分调动了资源。几个商会领导的资源还是有限的,但是让大家都参与进来策划和组织,可调动的资源就丰富了很多,有很多副会长、理事和会员本身就有很多很好的资源,有智力方面的(比如自身就是某方面的专家)、有场地方面的、也有借用社会上其余资源的,等等。

5、展示和宣传了会员企业。很多活动其实就是在会员的企业举行的,这样对于该企业起到了很好的展示和宣传作用,眼见为实,百闻不如一见,走进企业会印象更加深刻。既让会员开阔了眼界,也让企业得到了展示和宣传,两全其美。

6、增加了会员的相互了解和凝聚力。通过组织活动,可以充分展示这些组织者的风采,增加了会员之间的相互了解,也增加了组织者的自豪感,增强了商会的凝聚力。

7、把商会组织解放出来有更多时间考虑更多的工作。原来商会组织的几个人老想着如何提高会员积极性,陷入一些日常工作之中。现在则轻松了很多,商会会员活动还长盛不衰。商会组织在活动中主要起到协调和指导作用,可以有更多的时间谋划商会如何更好的发展。

二、如何开展好会员轮值活动

、要有一个年度计划。是一个月一次活动,还是一个季度一次活动,还是一个星期一次活动,然后轮流主持活动的人是哪些人,这个要提前确定下来,并在商会内部公布,方便组织的人提前做好准备。深圳安化商会的会员轮值活动是每月一次。

2、要考虑好主值班人员名单。商会一年是有一些固定活动计划的,比如哪个月要开会员大会,哪个月要搞迎春联谊晚会,那么这两个月就需要安排最适合搞这个活动的人来值班。有的活动是没有固定时间的,比如组织回乡考察,可以安排在某个月某个人来负责组织,把一些固定的活动先排下去,再安排合适的主值班人员。

3、做好每次活动的主题设计。如果固定活动安排下去了,那么就是那个月的主题,然后有些月份是没有固定主题的,则需要发动轮值团队的积极性,由他们提出活动主题,然后由商会审核通过再发布。这些主题既要满足组织者自身的需要,让组织者有积极性;也要在主题设置上有足够的吸引力从而吸引更多会员参与,让其余会员也有积极性。常见的活动形式有企业走访、厂区参观、热门话题讲座、股权设计、企业管理、企业相关法律知识讲座、邀请知名人物演讲、景点旅游、品酒会、品茶会等。

4、配置好值班团队。选定主值班人员当然最关键,但是一个人时间和精力有限,所以还需要配置一个轮值小组。轮值小组成员可以由主轮值人员自己从会员中挑选,也可以由商会秘书处根据各人特点和当月活动主题的特点指定。

5、积极协调和指导活动的开展。及时交流与沟通,因为是年初确定的主题,如果到时有其余事情发生,或者各种原因需要更换活动主题,则需要协调和指导活动计划的变更。另外因为有的人可能没有组织此类活动的经验,所以在活动中也需要指导好活动的开展。因为商会对活动的最终效果负责,所以理所当然要







































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